GENERAL TERMS AND CONDITIONS
Article 1: Definitions
1. “Client”: the party that has given an assignment to TValley to organize one or more Events and/or for the coordination of an Event.
2. “Event”: a meeting or conference organized/coordinated by TValley in cooperation with Clients or on its own initiative.
3. “Event visitor”: a visitor to an Event.
4. “Exhibitor”: a party that has entered into an agreement with TValley for placing or using a stand during an Event.
5. “Tvalley”: Foundation TValley (“Stichting TValley”), organizer and coordinator of Events.
6. “Participant”: each Partner/sponsor, Exhibitor, Client and Event visitor.
7. “Partner/sponsor”: a partner/sponsor that has entered into an agreement with TValley for additional predetermined services to the Event.

Article 2: General
1. Unless emphatically expressed otherwise in writing, these general terms and conditions apply to all agreements, offers and propositions of TValley with regard to participation in and organization/coordination of Events.
2. The applicability of any purchasing terms and conditions or other general terms and conditions of Participant is explicitly excluded.
3. Should one or more provisions of these general terms and conditions wholly or partially become invalid or void, the remaining provisions of these general terms and conditions shall remain fully applicable. TValley and Participant will enter into negotiations to agree on new provisions to replace the invalid or void provisions, which comply, as much as possible with the purpose and intent of the original provisions.

Article 3: Payment Event visitor
1. Payment must be made within fourteen (14) days after the invoice date, in the currency specified by TValley.
2. Any overdue, unpaid invoice or any overdue outstanding balance will automatically and by operation of law, increase with an interest rate of five percent (5%) per month on the already overdue outstanding amount without judicial intervention or notice of default.
3. All judicial and extrajudicial costs, costs for lawyers, bailiffs and debt collection agencies included, shall be borne by the Event visitor.
4. If the Event visitor believes that the billing(s) by TValley are incorrect, Event visitor is obliged to specify its objections by written notice within eight (8) days upon the date of invoice.

Article 4: Payment Exhibitor, Partner/sponsor or Client
1. Payment must be made within fourteen (14) days upon the invoice date, in the currency specified by TValley. TValley is authorized to invoice monthly.
2. Any overdue, unpaid invoice or any overdue outstanding balance will automatically increase with an interest rate of five percent (5%) per month on the already overdue outstanding amount, without judicial intervention or notice of default. All judicial and extrajudicial collection costs, costs for lawyers, bailiffs and debt collection agencies included, shall be borne by the Exhibitor, Partner/sponsor or Client.
3. If the Exhibitor, Partner/sponsor or Client believes that the billings by TValley are incorrect, he is obliged to specify his objections within eight (8) days upon the invoice date in writing.

Article 5: Cancellation Event visitor
Event visitor can make a cancellation in writing, up to four (4) weeks prior to the Event and free of charge. Thereafter Event visitor is required to pay the full amount due.

Article 6: Cancellation by Exhibitor or Partner/sponsor or Client
1. Cancellation by the Exhibitor, Partner/sponsor or Client must be in writing. In this case, the Exhibitor, Partner/sponsor or Client will owe the following cancellation fee to TValley.
2. In case of cancellation by the Exhibitor longer than sixteen (16) weeks prior to the Event, the Exhibitor’s cancellation fee will be twenty-five percent (25%) of Exhibitor’s total financial contribution to the Event.
3. In case of cancellation by the Exhibitor within sixteen (16) weeks prior to the Event, the Exhibitor’s cancellation fee will be fifty percent (50%) of Exhibitor’s total financial contribution to the Event.
4. In case of cancellation by Partner/sponsor or Client longer than sixteen (16) weeks prior to the Event, Partner’s/sponsor’s or Client’s cancellation fee will be fifty percent (50%) of their total financial contribution to the Event.
5. In case of cancellation by Partner/sponsor or Client within sixteen (16) weeks to twelve (12) weeks prior to the Event, Partner’s/sponsor’s or Client’s cancellation fee will be seventy-five percent (75%) of Partner’s/sponsor’s or Client’s total financial contribution to the Event.
6. In case of cancellation by Partner/sponsor or Client within twelve (12) weeks prior to the Event, their cancellation fee will be hundred percent (100%) of their total financial contribution to the Event.

Article 7: Liability Event visitor
1. Participation in an Event, in whatever form, is always at Event visitor’s own risk. TValley is not liable for personal injury sustained during and Event, except in the cases of a wilful act or gross negligence by TValley.
2. TValley is also not liable in case of loss, theft or damage of items of value, estate, jewellery, art objects, valuable documents or other items of value. The safekeeping of the aforementioned items of value is carried out exclusively at the risk of Event visitor.
3. Event visitor is obliged to compensate the damages caused to TValley by itself or a third party for which Event visitor is responsible during an Event.

Article 8: Liability Exhibitor
1. Participation in an Event, in whatever form, is always at Exhibitor’s own risk. TValley is not liable for personal injury sustained during and Event, except in the cases of a wilful act or gross negligence by TValley.
2. TValley is also not liable in case of loss, theft or damage of items of value, estate, jewellery, art objects, valuable documents or other items of value. The safekeeping of the aforementioned items of value is carried out exclusively at the risk of the Exhibitor, his staff and third parties engaged by Exhibitor.
3. The Exhibitor is obliged to compensate the damages caused by Exhibitor, Exhibitor’s staff and/or third parties engaged by Exhibitor to TValley.

Article 9: Liability Partner/sponsor or Client
1. Participation in an Event, in whatever form, is always at Partner’s/sponsor’s or Client’s own risk. TValley is not liable for personal injury sustained during an Event, except in the cases of a wilful act or gross negligence by TValley.
2. TValley is also not liable in case of loss, theft or damage of items of value, estate, jewellery, art objects, valuable documents or other items of value. The safekeeping of aforementioned items of value is carried out exclusively at the risk of the Partner/sponsor or Client, their staff and third parties engaged by the Partner/sponsor or Client.
3. The Partner/sponsor or Client is obliged to compensate the damages caused by their staff and/or Partner/sponsor, Client or third parties engaged by Partner/sponsor or Client to TValley.

Article 10: Complaints
Complaints relating to the organization of the Even should be reported as soon as possible by written notice or e-mail message, but ultimately within three (3) days after the Event. Complaints after the period referred to in the previous sentence will not be considered.

Article 11: Force Majeure
If TValley its performance under these General Terms and Conditions is delayed or prevented by circumstances beyond its reasonable control, TValley will not be in breach of such conditions because of that delay in performance. However, if the delay in performance is more than three (3) months, any Participant may terminate its agreement with TValley with immediate effect by giving written notice.

Article 12: Changes or cancellation of an Event
1. TValley reserves the right to cancel an Event, change the location or the date of an Event by written notice at least one (1) month in advance of the Event, without being obliged to pay any compensation to any Event.
2. When TValley decides to change a fixed Event location or date, or the Event has to be cancelled, pursuant to the provisions of section 1 of this article, a Participant in no circumstances can claim compensation from TValley.
3. The Event visitor is entitled to cancel its visit free of charge, in writing to TValley within five (5) working days after TValley has informed the Event visitor that the date of the Event has been changed.
4. In case of cancellation of an Event by TValley or the provisions mentioned in section 3 of this article TValley will refund the amount already paid.

Article 13: Intellectual Property, Data protection and Footage
1. Participant is not authorized to duplicate (parts of) the program booklet, posters, flyers and or (promotional) material produced by, or on behalf, of TValley..
2. TValley collects, processes, and uses data of Participants, in accordance with data protection laws and its privacy statement. Photos and/or film footage will be taken at the Event and will be used for promotional use which shall include, but is not limited to, publications on social media, the TValley website, TValley newsletters and invitations for other Events. By accepting these general terms and conditions and attending an Event, a Participant gives permission to TValley for publication of photos made and film footage, in which Participant is visible.
3. A Participant who appears in the material is not entitled to claim any fees; nor can a Participant demand to be mentioned by name if the material is published. If Participant no longer consents to publication in the future, such Participant may withdraw its consent from TValley in writing at any time.

Article 14: Governing Law and Competent Court
1. These terms shall be construed and interpreted in accordance with the laws of the Netherlands.
2. The courts of Overijssel, The Netherlands, shall have exclusive jurisdiction over a dispute arising out of or in connection with these terms, as well as over any claims to demand performance under these terms.

1. Soort persoonsgegevens:

TValley verzamelt en verwerkt ten behoeve van al haar diensten alleen gewone persoonsgegevens, zoals NAW-, geboortedatum en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, etc).

2. Rechten van betrokkenen
Wat betreft de verzamelde/verwerkte persoonsgegevens hebben betrokken het recht op:

correctie: Ben je van mening dat de gegevens, die TValley van jou heeft verzameld en/of vastgelegd, feitelijk onjuist en/of onvolledig zijn kun je verzoeken om een correctie van deze persoonsgegevens.
inzage: je hebt het recht om een volledig overzicht op te vragen van de persoonsgegevens die TValley over jou heeft vastgelegd.
vergetelheid: in bepaalde gevallen heb je het recht om vergeten te worden. Dit betekent dat je TValley kunt verzoeken alle gegevens over jou te verwijderen.
intrekken toestemming: je hebt eerder (uitdrukkelijke) toestemming gegeven aan TValley voor het gebruik van jouw gegevens, maar trekt die toestemming nu in.
bezwaar (art. 21 AVG): je maakt bezwaar tegen de verwerking van jouw gegevens op grond van art. 21 van de AVG. Onder omstandigheden heb je het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens. Dit kan alleen als TValley jouw gegevens verwerkt op basis van algemeen of gezamenlijk belang, niet als sprake is van een wettelijk verplichting.
beperking: de verwerking van je persoonsgegevens wordt tijdelijk stilgezet. Dit recht kun je bijvoorbeeld inroepen wanneer je niet zeker bent van de juistheid van de gegevens die TValley over je verwerkt. Bij een ‘verzoek tot beperking’ worden je persoonsgegevens niet verwijderd. Het moet immers mogelijk blijven om de door jou verzochte beperking weer ongedaan te maken.
dataportabiliteit: je hebt recht op ‘overdraagbaarheid’ van jouw persoonsgegevens. Je ontvangt dan een kopie van je persoonsgegevens zoals die door TValley zijn verwerkt.
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar en/of om bijzondere persoonsgegevens te verzamelen. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@tvalley.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

4. Doel gegevensverwerking

TValley verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
Om goederen en diensten bij je af te leveren.
Tevens kunnen wij jouw gegevens verzamelen wanneer je deze achterlaat op de websites van TValley, teneinde jou op de hoogte te houden van diverse activiteiten.

5. Geautomatiseerde besluitvorming

TValley neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

TValley bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. De personalia die wij verzamelen bewaren wij 14 maanden tot na het laatste contact. Dit om betrokkenen op de hoogte te houden betreffende onze dienstverlening.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

TValley deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

8. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

TValley gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven.

9. Bescherming data

TValley neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

10. Fotografie op events

Wanneer jij aanwezig bent op een event van TValley bestaat de mogelijkheid dat je gefotografeerd wordt. TValley ziet het in het kader van de AVG als een gerechtvaardigd belang om de gemaakte foto’s te gebruiken op onze Social Media kanalen. Sta jij op een foto en zou jij graag zien dat die foto wordt verwijderd, stuur dan een mail met jouw verzoek naar inof@tvalley.nl. Wij zullen jouw verzoek binnen vier weken na ontvangst verwerken.

11. Klacht indienen?

TValley wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Laatst aangepast: 25-10-2018
TValley kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Een aangepaste privacyverklaring is van toepassing vanaf de datum zoals hier vermeld.